Organizasyon sözleşmesini, altında yer alan ‘İMZALAR’ bölümü ile birlikte her sayfayı onaylayıp, sözleşme tarihinden itibaren 3 iş günü içerisinde tarafımıza geri göndermenizi rica ederiz.
Otelimize göstermiş olduğunuz nazik ilgiye teşekkür eder, The Emporia Hotel olarak organizasyonunuzun en iyi şekilde gerçekleşmesi için her türlü yardım ve hizmete hazır olduğumuzu bir kez daha hatırlatırız.
BANKET SÖZLEŞMESİ
1- Yukarıda garanti kişi sayısına göre belirlenen toplam bedelin %50'si avans olarak ödenecektir.
2- Tüm organizasyonlarda toplam bakiye, etkinlik tarihinden 7 gün önce ödenmiş olmalıdır.
3- Organizasyon iptal durumunda aşağıdaki maddeler geçerli olacaktır:
A. Davet sahibinin kesin garanti ettiği misafir sayısında, etkinliğe 48 saat kala, sözleşmede belirtilen kişi sayısından en fazla %5 eksiltme veya artırma yapılabilir. Bu değişiklikler otel’e yazılı olarak bildirilmelidir. Otel, en fazla 300 konuk beklenen etkinlikler için garanti edilen konuk sayısının %10 fazlasına kadar, 300 kişiyi aşan etkinliklerde ise %5 fazlasına kadar yiyecek ve salon düzeni hazırlığı yapacaktır. Toplam fiyat, ziyafete gelen misafir sayısına göre hesaplanır ve bu sayı garanti misafir sayısından aşağıda olamaz.
B. Davet tarihinden 30 gün önce yazılı olarak iptal edilirse, davet tutarının %50'si cayma bedeli olarak fatura edilecektir.
C. Davet tarihinden 15 gün önce yazılı olarak iptal edilirse, davet tutarının %75'i cayma bedeli olarak fatura edilecektir.
D. Davet tarihinden 10 gün önce yazılı olarak iptal edilirse, davet tutarının tamamı cayma bedeli olarak fatura edilecektir.
4- İşbu sözleşmede belirtilen fiyatlara KDV dahil değildir. KDV oranı, alkollü organizasyonlarda %20, alkolsüz organizasyonlarda %10’dur.
5- 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu gereğince, davet içeriğinde icra edilecek fikir ve sanat eserlerine ilişkin hak ve sorumluluklar, davet sahibi ve icracı müzisyenler tarafından üstlenilmektedir. Bu hakların ihlali durumunda otel sorumluluk kabul etmeyecektir.
6- Sözleşme tarihinden itibaren bir ay ve sonrasında gerçekleşecek organizasyonlarda, USD döviz kurunda %15 artış yaşanırsa, aradaki kur farkı organizasyon günü T.C.M.B. döviz kuru baz alınarak kişi başı fiyata ilave edilecektir.
7- Bu sözleşme, taraflarca imzalanıp, 1. maddede belirtilen avansın otele ödendiği tarihte yürürlüğe girecektir.
8- Vergi, resim, harç vb. resmi giderlerdeki oran artışları veya yeni eklemeler halinde, bu değişiklikler fiyatlara yansıtılacak ve davet sahibi tarafından karşılanacaktır.
9- Gün içerisinde gerçekleştirilecek tüm etkinlikler için mekan, en erken 3 saat öncesinde tahsis edilecektir. Etkinlik bitiş saati 00:00 olup, bu saat itibariyle davet salonu boşaltılmış olmalıdır. Erken giriş yapılmak istenirse, günlük 40.000 TL + %20 KDV salon kira bedeli ödenecektir.
10- Otel, davet sahibi, katılımcılar ve üçüncü tarafların (ses, müzik, süsleme organizasyon şirketleri) özel eşyalarından sorumlu değildir. Davet sahibi, üçüncü taraf ekiplerin isim listelerini güvenlik amacıyla en geç davetten 2 gün önce otele ulaştıracaktır.
11- Otel otoparkı ücretsiz olup, araçların uğrayabileceği zararlardan otel sorumlu tutulamaz.
12- Havai fişek, soğuk ateş veya maytap gibi yanıcı malzemeler yalnızca açık hava mekanlarında, otelin belirlediği alanlarda ve onaylanan kalitede kullanılabilir. Kullanım sırasında oluşabilecek zararlardan davet sahibi sorumludur.
13- Davet sahibi, misafirleri ve üçüncü tarafların otele verebileceği maddi ve manevi hasarlardan sorumlu olacaktır. Zararlar, otel tarafından onarılacak ve davet sahibi onarım bedelini ilk iş gününde ödemekle yükümlü olacaktır.
14- Otelde kullanılan veya teşhir edilen ürünlerin sigortalanması konusunda otel hiçbir sorumluluk taşımamaktadır.
15- Davet sahibi, dışarıdan gelen tedarikçilerin ve çalışanlarının listelerini, organizasyon gününden 3 gün önce otele bildirecektir. Tedarikçi çalışanlarının verebileceği zararlardan davet sahibi sorumludur.
16- Düğün ve nikah organizasyonlarında, davet sahibi evlenecek çiftin gerekli yasal muvafakatlerinin olduğunu beyan eder. Bu konuda otel sorumluluk kabul etmez.
17- 200 kişi üzeri organizasyonlar için davet sahibi ambulans ve ekibini kiralamakla yükümlüdür. Otel, hastalık durumunda hekimin teminini sağlarken, masraflar davet sahibi tarafından karşılanacaktır.
18- Bu sözleşme, yalnızca belirtilen organizasyon için geçerli olup, farklı tarihlerde yapılacak organizasyonlar için bağlayıcı değildir.
19- Davet sahibi, sözleşmedeki tutarı belirtilen tarihlerde otele ödemekle yükümlüdür. Ekstralar için ücretler etkinlik bitiminden itibaren 1 iş günü içinde ödenecektir.
20- Etkinlik, Çevre ve Orman Bakanlığının çevresel gürültü yönetmeliğine uygun şekilde yapılacak olup, tüm sorumluluk davet sahibine aittir.
21- 4207 sayılı yasa gereğince, kapalı alanlarda tütün ürünleri tüketimi yasaktır. Bu yasağa uyulmaması halinde oluşabilecek zararlardan davet sahibi sorumludur.
22- Bu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda Denizli Mahkemeleri yetkili olacaktır.
23- Sözleşme, ……… tarihinde 2 nüsha olarak tanzim edilmiş ve imzalanmıştır.
OTEL MUDURU DAVET SAHIBI